Descripción del puesto

Misión: Gestionar la secretaría de la sede y a brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a otros miembros del personal, para garantizar una atención a los miembros de la comunidad educativa, velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos.

Funciones:

- Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI); su reglamento general (RLOEI); y procedimientos de Innova Schools (IS) y, la normativa legal vigente que corresponda.

· Mantener los expedientes académicos de los estudiantes actualizados y organizados, con la información requerida.

· Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a otros miembros del personal de la sede, según se requiera.

· Coordinar con las áreas educativas locales (Distrito educativo, Juntas Distritales, etc.) y demás áreas pertinentes de los niveles desconcentrados del Ministerio de Educación (MINEDUC) los procesos de registro académico correspondientes.

· Coordinar y gestionar la actualización y legalización de documentos de régimen administrativo para la sede: PEI, PCI, PGR, Código de convivencia, Licencia única de actividades económicas, permiso de funcionamiento, y otros que pudieran solicitarse.

· Planificar y coordinar la secretaría académica de las sedes a su cargo.

· Verificar el proceso de registro de notas, emitir y suscribir reportes de calificaciones.

· Suscribir, junto con rectorado, los documentos de promoción escolar (pases de año) y titulación (bachiller en ciencias).

· Organizar y custodiar los expedientes académicos estudiantiles: documentos completos, actualizados, legalizados bajo principios de conservación, integridad, inviolabilidad y reserva.

· Ingresar con exactitud y puntualidad la información estadística que requiera el MINEDUC.

· Ejecutar los procesos de ingreso, retiro y/o transferencia de estudiantes.

· Llevar registro estadístico de información relevante que le corresponda.

· Custodiar las actas, libros, archivos académicos de las sedes a su cargo.

· Emitir cuadros de calificaciones (bimensuales, quimestrales, finales, supletorios).

· Emitir cuadro de calificaciones para designación de abanderado/a, portaestandartes y escoltas.

· Expedir, con el visto bueno de rectorado, las certificaciones que soliciten las autoridades, el personal, los padres/madres de familia, las/os estudiantes y las personas interesadas.

Requisitos

- Graduado de carreras técnica en secretariado, o de tercer nivel: Licenciatura en Administración, Jurisprudencia,o a fines.

- Mínimo 2 años de experiencia de trabajo en unidades educativas (Deseable en posiciones similares)

- Conocimientos en: Manejo de aplicativos y plataformas del MINEDUC, Idukay

- Manejo avanzado de informática.

- Inglés Intermedio.

Beneficios

• Seguro privado de vida y salud
• Eventos Corporativos
• Capacitaciones
• Vacaciones adicionales
• Descuento para hijos en Innova Schools