Descripción del puesto
Actividades:
- Actualización constante del Gantt del área
- Revisión de disponibilidad de presupuestos por proyecto
- Ingreso a EBS solicitudes de compra
- Seguimiento a compras para cumplimiento de SLAs hasta asignación
- Estructura de matriz de calificación de proveedores
- Revisión de contrato
- Desarrollo y firma de hoja de ruta de contrato
- Solicitud de respaldos de SLAs a contratos
- Ingreso de SLAs a contratos
- Solicitud de cláusulas de LOPD por contrato
- Seguimiento de revisiones de contrato entre las partes
- Hoja de ruta con entrega a legal con firma de proveedor
- Seguimiento de recepción de contratos firmados
- Almacenamiento físico y digital de contratos y acuerdos entre las partes
- Hoja de ruta con recepción de contrato por legal
- Seguimiento a recepción de Orden de Compra por parte de compras
- Solicitud de garantías acorde a contrato
- Constatación de propuesta aprobada enviada por compras
- Constatación de presupuesto aprobado
- Gestionar medio de traspaso seguro de información
- Capacitar a proveedor en medios de traspaso seguro de información
- Envío de encuesta de satisfacción a requirente internos
- Procesamiento encuesta de satisfacción
- Envío de encuesta de cumplimiento de KPI y OKR a requirente internos
- Procesamiento de cumplimiento de KPI y OKR
- Subir al centro de conocimientos los estudios finalizados
- Solicitud a proveedor de respaldo del servicio entregado
- Revisión de los documentos receptados
- Emisión de código REC para proveedor
- Subir a EBS factura de proveedor
Requisitos
Educación
- Cursando: Últimos semestres de Administración de Empresas
Horario
- 9:00 a 16:00 (con una hora de almuerzo)
Requisitos
- Carta de pasantias entregado por la universidad o certificado de matriculación
- Cumplir con el periodo de pasantías descrito en su malla curricular de acuerdo a su carrera