Descripción del puesto

Misión del cargo: Administrar eficientemente la ejecución de los procesos administrativos, técnicos y operativos de la empresa a fin de cumplir con los objetivos planteados por la Cia.

Funciones:

• Ejecutar los cierres de mes de acuerdo con los tiempos estimados dentro de cada una de las áreas administrativas (Seguros, facturación, gastos de viaje TC)
• Controlar el cumplimiento del presupuesto de las áreas administrativas de los diferentes productos de la Cia.
• Cumplimiento oportuno en cuanto a facturación de clientes
• Controlar gestión de seguros, cumplimiento oportuno de procesos por parte de su personal y la aseguradora
• Anexos contables que correspondan a los procesos bajo supervisión
• Controlar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la gestión de viajes
• Supervisar procesos administrativos (facturación clientes, proveedores, todos los documentos ingresados a contabilidad, caja chica, baja de activos fijos, anticipos, viajes, etc
• Realizar negociaciones eficientes para la contratación o renovación de bienes o servicios proporcionados por nuestros proveedores que apoyan a la operatividad de la compañía
• Elaborar reportes gerenciales para proporcionar a las Gerencia Administrativa Financiera información útil para la toma de decisiones.
• Supervisar el cumplimiento de cronogramas de cierres mensuales y cierres de año dentro de los tiempos establecidos

Requisitos

• Título de tercer nivel en Finanzas, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería Comercial, o afines, deseable Maestrías con mención en Finanzas.

• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa y manejo de personal.

Conocimientos:

• Negociación
• Normativa tributaria y contable
• Paquete office
• Análisis Financiero
• Elaboración presupuestos
• Seguros

Beneficios

• Bono Navideño
• Seguro de Salud
• Poliza de Vida
• Horario de verano
• Tarde libre en cumpleaños
• Convenios con Universidades
• Beneficios de ley incluyendo Utilidades