Descripción del puesto

Liderar las áreas de laboratorio, rayos x, ecografías y especialidades médicas. En este rol tendrá la responsabilidad de dirigir estratégicamente la gestión operativa de cada una de las áreas operativas, para cumplir con las fechas de entregas de resultados y fiabilidad y calidad de los mismos, garantizando una completa satisfacción del cliente.

Supervisar que se trate con respeto y diligentemente a cada uno de los pacientes que acuden a las instalaciones. Supervisar a las áreas de laboratorio y Rayos X. • Supervisar que los equipos de laboratorio y Rayos X se encuentren calibrados. • Supervisar que se pasen los controles de forma semanal en los equipos de laboratorio y tener registros de la trazabilidad de los mismos. • Supervisar que los audiómetros, espirómetros y EKG se encuentren calibrados. • Supervisar que todos los resultados de exámenes hayan sido entregados al paciente, ya sea de forma física o digital. • Coordinar la realización de exámenes ocupacionales en las instalaciones de la empresa o en las instalaciones del Centro. • Coordinar el personal necesario para la realización de los exámenes de laboratorio, audiometrías, espirometrías, EKG, rayos x, de ser necesario, buscar el personal externo para la ejecución de los mismos (Se requiere que tenga contactos). • Verificar que las muestras para los exámenes de laboratorio se procesen el mismo día que fueron tomadas. • Verificar que el 100% de los datos de las audiometrías, espirometrías y electrocardiogramas, sean enviados a los especialistas el mismo día que se realizó cada uno de los estudios. • Verificar que los resultados de los exámenes de laboratorio e informes de audiometrías, espirometrías, electrocardiogramas y rayos x sean coherentes con los datos obtenidos y estén bien realizados Verificar que los resultados de los exámenes de laboratorio, audiometrías, espirometrías, EKG, rayos x y ecografías estén listos y subidos al sistema, máximo 12 horas laborales posteriores a la realización de los mismos. • Supervisar que las carpetas de exámenes ocupacionales hayan sido armadas correctamente máximo en 48 horas contados a partir del día de realización de la jornada médica y entregar al cliente, previa confirmación del pago de los servicios. • Delegar actividades y responsabilidades al área de laboratorio y rayos x. • Coordinar la capacitación en el uso, funcionamiento y realización de exámenes de audiometría, espirometría y electrocardiograma. • Designar un apersona responsable para que realice las listas para los exámenes ocupacionales en la jornada médica. • Designar un responsable para que prepare y suba al vehículo los insumos y equipos necesarios para las jornadas de exámenes ocupacionales, máximo hasta el mediodía, del día anterior de la jornada de exámenes ocupacionales. • Designar una persona responsable para que realice el reporte de los exámenes ocupacionales realizados, muestras pendientes por entregar y exámenes faltantes. Este detalle será entregado al asesor comercial responsable máximo en el lapso de 24 horas después de ejecutado el servicio. • Supervisar que el personal de laboratorio y rayos x cumplan con sus respectivos indicadores. • Supervisar que cada una de las áreas reporte los pacientes atendidos diariamente, en el formato creado por la empresa. • Reemplazar en el área de recepción cuando las personas encargadas no se encuentren en su puesto de trabajo. • Buscar especialistas en las áreas de otorrinolaringología, podología, cardiología, urología, ginecología, neumología, medicina interna, fonoaudiología, cuando la empresa lo requiera. • Coordinar con el delegado de la empresa la realización de la jornada médica de exámenes ocupacionales. • Coordinar con los laboratorios aliados en provincias la atención de pacientes empresariales. • Solicitar a los laboratorios de provincias, los resultados de los exámenes ocupacionales y subirlos al sistema Orión. • Buscar laboratorios en provincias y negociar los valores de los exámenes ocupacionales. • Apoyar al área comercial en la gestión de cobros. • Designar una persona del área de laboratorio o de rayos x para que apoye al área comercial en la gestión de cobros. • Apoyar al área contable. • Designar una persona del área de laboratorio o de rayos x, para que apoye al área contable. • Detallar las órdenes de empresas que se encuentran sin facturar, para proceder con la facturación inmediata. • Realizar cuadre minucioso o prefacturas por examen, empresa y por paciente. • Reporte mes a mes por examen, por cliente, por proveedor y por provincia. • Reporte detallado de Rx realizados mes a mes, este reporte debe cuadrar con el sistema de laboratorio y los informes entregados, este informe debe incluir: nombre del cliente o paciente, cantidad y tipo de estudio. • Reporte detallado de pruebas de laboratorio, audiometrías, espirometrías, y electrocardiogramas realizados mes a mes, este reporte debe cuadrar con el sistema de laboratorio y los informes entregados, este informe debe incluir: nombre del cliente o paciente, cantidad y tipo de estudio. • Reporte comparativo de empresas que se realizaron rayos x, exámenes de laboratorio mínimo de 3 años atrás vs el año en curso. • Seguimiento a órdenes que no son aceptadas en la facturación por motivo de estar incompletas. • Supervisión del inventario • Designar una persona para realizar el cuadre de retenciones para la devolución por parte del SRI. (Impresión y digitalización de la información). • Supervisar la limpieza del área de laboratorio por parte de las laboratoristas. • Supervisa la limpieza del área de rayos x por parte de la persona encargada del área. • Designar una persona para que realice la limpieza de las áreas comunales (recepción, sala de espera, baños), cuando exista ausencia del personal de servicios generales o cuando el estado de las instalaciones lo amerite.

Realizar consultas médicas + Certificado Médico • Realizar procedimientos médicos o Lavado de oídos. o Pequeñas curaciones o Colocación de sueros, Colocación de inyecciones u Otros • Registrar todos los pacientes de Historias Clínicas en el Sistema Orión, inclusive las que se realizan por telemedicina. • Realizar historias clínicas ocupacionales + Certificado de Aptitud en las instalaciones del centro, Realizar historias clínicas ocupacionales + Emitir Certificados de Aptitud en las instalaciones de los clientes, Realizar audiometrías Realizar espirometrías. Realizar electrocardiogramas, Subir datos al software, descargar pdf y enviar al especialista para realización de informes de audiometrías • Subir datos al software, descargar pdf y enviar al especialista para realización de informes de espirometrías • Enviar imagen de electrocardiograma al especialista para realización de informe. Subir informe de audiometría al sistema, Subir informe de espirometría al sistema. • Subir informe de electrocardiograma al sistema. • Imprimir resultados de los exámenes ocupacionales y armar la carpeta, por paciente/ trabajador.

Realizar ecografías incluido el informe en las instalaciones del Centro Médico, a domicilio o instalaciones del cliente, Enviar los informes de las ecografías realizadas a los pacientes • Confirmar con el paciente la recepción del resultado de la ecografía • Elaborar contenido de valor para las redes sociales • Elaborar promociones de servicios de ecografías para las redes sociales • Reporte detallado de ecografías realizados mes a mes.

Requisitos

Tercer nivel en: o Medicina General con Diplomado en Ecografía

Mínimo 2 años como médico general en instituciones públicas o privadas. • Mínimo 1 año de experiencia realizando ecografías. • Mínimo 6 meses de experiencia elaborando historias clínicas ocupacionales.

Manejo paquete office: Nivel intermedio (Imprescindible).

Disponibilidad: Lunes a viernes • 07:30 a 16:30 horas (Con una hora de almuerzo) Sábados: • 07:30 a 11:30

COMPETENCIAS REQUERIDAS

Liderazgo - Orientación al cliente y enfoque en la satisfacción del cliente. - Organización y planificación - Pensamiento analítico - Administración del tiempo - Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales - Trabajo en equipo - Habilidades de negociación - Trabajo a presión - Proactividad.

Beneficios

Contrato indefinido con periodo de prueba 90 días, Sueldo competititvo + Beneficios Ley, Bono por cumplimiento de Objetivos en el cargo + Bono por cumplimiento de objetivos en la empresa + Plan de telefonía celular, uniforme.

Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional

Capacitación constante