Descripción del puesto

Objetivo: Brindar soporte integral en la gestión administrativa y operativa de la agencia, asegurando el cumplimiento de procesos, la correcta ejecución de actividades clave y una experiencia de servicio eficiente para clientes internos y externos.

Responsabilidades principales

• Apoyar en la gestión administrativa, operativa y control documental de la agencia.
• Coordinar la logística operativa de la agencia, incluyendo preparación, movilización y entrega de vehículos.
• Velar por el correcto funcionamiento de la agencia mediante el control de infraestructura, mantenimiento, cumplimiento normativo y soporte a las áreas.
• Supervisar y coordinar al personal de apoyo, asegurando el cumplimiento de procedimientos, cronogramas y actividades operativas.
• Brindar apoyo eventual en caja: cobros, cierre y control de ingresos.

Habilidades esenciales: Proactividad, actitud de servicio, comunicación efectiva, atención a los detalles.

Requisitos

• Experiencia: Minimo 2 años en el cargo o similares en empresas con procesos y politicas establecidas.
• Estudios en administración de empresas, ingeniería comercial, Comercio exterior o carreras afines.
• Herramientas Office (Excel, Power Point, Word) – nivel medio.
• Elaboración de reportes y manejo de documentación.
• Manejo de caja, cobros en efectivo y datafast (deseable).

Beneficios

Empresariales y de ley