Descripción del puesto
📢 Russell Bedford Ecuador, firma internacional de Auditoría con más de 40 años de trayectoria en el país, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo.
Objetivo del Puesto
Dar soporte administrativo transversal a la firma: procesos de facturación y cartera, gestión de compras e insumos, y apoyo operativo al área de Talento Humano. Es un rol de ejecución y seguimiento, con contacto permanente con distintas áreas.
Principales Responsabilidades:
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Facturación y cartera
- Emitir la facturación mensual de la firma y de clientes asignados, incluidas notas de crédito y anulaciones.
- Registrar el ingreso de pagos.
- Dar seguimiento semanal a cartera y gestiones de recuperación.
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Gestión administrativa y compras
- Gestionar las compras de insumos y equipamiento de la firma: solicitud de cotizaciones, comparación de opciones y seguimiento a proveedores.
- Mantener actualizados los inventarios de insumos y equipos, con respaldo de los movimientos.
- Atender trámites administrativos: certificados bancarios, calificación de proveedores y requerimientos de clientes.
- Registrar gastos y compromisos de las áreas, con seguimiento del nivel de ejecución presupuestaria.
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Talento Humano
- Mantener actualizada la documentación y los registros del personal en el sistema de gestión.
- Gestionar el control de asistencia, solicitudes y vacaciones.
- Coordinar la logística de los procesos de selección, ingreso e inducción.
- Organizar la logística de capacitaciones y los ciclos de seguimiento mensual del área.
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Apoyo comercial
- Registrar y mantener actualizada la base de contactos comerciales de la firma.
- Dar seguimiento administrativo a las consultas recibidas por los distintos canales de contacto.
Requisitos
Formación Académica:
- Formación en Administración, Contabilidad, Talento Humano o carreras afines Graduada
Experiencia:
- 1 año de experiencia en posiciones administrativas, con experiencia comprobable en facturación electrónica bajo normativa ecuatoriana.
- Experiencia en gestión y seguimiento de cartera.
- Manejo sólido de Excel y de Office 365.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Quito, jornada completa
Competencias
- Orden y orientación al detalle.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
Beneficios
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Sueldo acorde al mercado laboral.
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Beneficios de ley.
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Ambiente laboral estable y colaborativo.
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