Descripción del puesto

Misión del cargo: Gestionar la disponibilidad y operación de la flota de equipo pesado, coordinando los recursos necesarios para la prestación de los servicios de transporte y realizando seguimiento a las actividades operativas, documentación e información generada durante el proceso.

Principales Responsabilidades:

• Coordinar con las áreas relacionadas la disponibilidad de las unidades requeridas para atender la programación de los servicios de transporte.
• Gestionar la asignación de unidades y conductores de acuerdo con los requerimientos operativos, procurando una distribución adecuada de los recursos.
• Realizar el seguimiento de los servicios programados, verificando el cumplimiento de horarios, recorridos y condiciones establecidas para la operación.
• Monitorear las unidades mediante las herramientas de rastreo disponibles, identificando desviaciones, retrasos o novedades y coordinando las acciones correspondientes.
• Mantener comunicación permanente con los diferentes actores involucrados en la operación para atender requerimientos, novedades y situaciones emergentes relacionadas con el servicio.
• Dar seguimiento a la trazabilidad de los servicios de transporte y a la información generada durante los procesos de carga, traslado y entrega.
• Consolidar y mantener actualizada la información relacionada con viajes, entregas, cargas y demás registros necesarios para el control de la operación.
• Coordinar el flujo de documentación generada por los servicios de transporte, verificando que los respaldos requeridos se encuentren completos y disponibles para los procesos administrativos y de facturación.
• Administrar y actualizar la información en las herramientas y sistemas destinados al control de la operación de transporte.
• Elaborar reportes de seguimiento sobre el estado de los servicios, utilización de la flota, novedades y demás información requerida para el análisis de la operación.
• Realizar seguimiento al desempeño y productividad de los conductores, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos, estándares de seguridad y disposiciones internas.
• Participar en los procesos de selección e incorporación del personal relacionado con la operación de transporte.
• Coordinar la distribución de actividades, rotaciones y períodos de descanso del personal operativo, procurando una adecuada cobertura de los servicios.
• Dar seguimiento a la utilización de los recursos de transporte e identificar oportunidades para mejorar su distribución y eficiencia.
• Proponer mejoras a los mecanismos de control y seguimiento de la operación, contribuyendo a la optimización de procesos y al cumplimiento de los estándares establecidos.
• Cumplir con los procedimientos, políticas internas y disposiciones relacionadas con calidad, seguridad, gestión operativa y mejora continua.

Requisitos

• Formación profesional en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Transporte o carreras relacionadas.
• Experiencia en gestión, coordinación o control de operaciones de transporte y/o administración de flotas.
• Experiencia en manejo de personal operativo
• Manejo de sistemas de información y herramientas de control operativo.
• Capacidad para analizar información, identificar novedades y tomar decisiones oportunamente.
• Excel intermedio / Power BI.
• Liderazgo, Planificación y Organización, capacidad de seguimiento, comunicación efectiva y orientación al servicio.

Beneficios

• Remuneración acorde con el mercado y las responsabilidades de la posición.
• Beneficios establecidos de acuerdo con la legislación laboral vigente.
• Alimentación durante la jornada laboral.
• Viáticos para desplazamientos fuera de la ciudad, cuando la operación lo requiera.